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好业财云ERP让农药生产公司,突破经营和管理瓶颈-潍坊用友软件

天津某农药公司是一家农药生产及销售公司,主营杀虫剂、杀菌剂。

张经理刚接手公司财务部门时,有2件事让他很头疼:

库管和财务对于商品分类的维度不一致:库管是以农药产成品作为一级分类,然后在分原材料、包装材料和产成品;财务是以原材料、包装材料和产成品作为一级分类,经常出现同一个商品对应多条商品档案的情况,导致商品数量库存不准确。

杀虫剂、杀菌剂等原料购买回来后,连同包装材料瓶子,以及证件等,一并发给委外商。需要委外加工的农药有几十个品种,委外加工周期长达1个月,不知道哪些农药规格已经加工完成,哪些还在委外加工中。

给客户发货时,替客户代垫运费,再向客户收款,不知道这样的业务如何操作。

看看好业财云ERPS是如何帮助张经理解决这些问题的?

一、商品档案管理

商品分类设置,一级分类包装材料、原料及成品;原料和成品的二级科目按成品的品种来设置,有二级分类里分别录入对应的原材料及产成品,如下图所示。

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产成品按实际情况设置批次和有效期,如下图所示

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二、委外加工

由于农药的生产加工有固定的BOM,所以委外加工时,做组装单,如果希望将委外加工费摊进产成品里,在表头拆装费用里录入加工费金额。另外设置其他入库单审核时生效:只有委外加工的产成品入库时,才审核组装拆卸单生成的其他入库单,确保产成品账面库存数量与实际一致。

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三、替客户代垫运费

1、将销售代垫运费设置为劳务属性的商品。在销货单上录入代垫运费。

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生成凭证时,按商品类型来设置对应的科目即可。

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给快递公司支付运费时,做一张费用单

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生成的凭证如下图所示

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查询运输费科目,金额正好抵消

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